Mehr als in anderen Teilbereichen der Medizin ist in der pädiatrischen Hämato-/Onkologie eine umfassende Datendokumentation erforderlich, nicht zuletzt deshalb, weil sämtliche Patienten mit malignen Erkrankungen nach internationalen kooperativen Therapieoptimierungsstudien behandelt werden und ein standardisierter Datentransfer für die Beantwortung wissenschaftlicher Fragestellungen unerlässlich ist.

Der abteilungsinternen Dokumentation obliegt somit die Erhebung und computergestützte Erfassung aller Patienten-, Diagnose- und Therapiedaten, der Versand von Studiendokumentationsbögen, Bild- und Probematerial an übergeordnete Studien- und Referenzzentren, sowie die Zusammenfassung der gesammelten Daten für wissenschaftliche Publikations- und Präsentationszwecke. Einen besonderen Schwerpunkt stellt dabei die Langzeiterfassung von tumor- und behandlungsbedingten Spätfolgen nach der Behandlung maligner hämatologischer und onkologischer Erkrankungen dar.

Die Aufgaben der Dokumentation wird derzeit von lediglich einer drittmittelfinanzierten Dokumentations- assistentin (Österreichische Kinderkrebshilfe) sowie einer drittmittelfinanzierten Stationsärztin (Steirische Kinderkrebshilfe) zusammen mit einem Arzt wahrgenommen.

Die Klinische Abteilung für Pädiatrische Hämatologie/Onkologie ist Studienzentrale für die Therapieoptimierungsstudie HIT 2000, nach der Kinder und junge Erwachsene mit einem intrakraniell lokalisierten primitiven neuroektodermalen Tumor (PNET/Medulloblastom) bzw. Ependynom behandelt werden. Bis Ende 2004 wurden 50 Patienten aus ganz Österreich in dieser Studie erfasst.